2018-04-24

報價單是商業(yè)行為文件，是供應(yīng)商給客戶的報價載體，經(jīng)常被用于回復(fù)客戶詢盤。

作為價格來往的媒介，它已經(jīng)遠遠超越其字面意義，它間接關(guān)系到客戶對你以及公司的專業(yè)度印象，

有著非常深刻的作用-幫你說話。

但采購商對于報價單的要求，其實很簡單。

對于外貿(mào)人來說，報價單甚至可以直接決定自己是否能成單，

但是如果每天成千上萬的報價單飛到客戶郵箱，他們會是什么感受呢？

MottiHerszlikiewicz是LED iT BE Lighting Ltd的CEO，

他曾發(fā)表過一篇名為《Too many emails...》的文章，開篇就這樣吐槽：

除此之外，國外的資深采購商Ahmet表示他想要看到的報價單是這樣的：

Ahmet：As a sourcingagent and buyer I can tell you what is a good quotation for me:

it includes allrelevant information! My job is to find a reliablesupplier

at a reasonable price in the shortest time possible.

劃重點：It includes all releventinformation.它包含所有相關(guān)信息。

1.FOB price，with seaport marked！

Ahmet：我通常會選擇這樣的供應(yīng)商，他的價格可能高出同行百分之幾，但這份報價是完整的。

報價單包含：FOB價格，海港標記！但我經(jīng)常看到的FOB報價是不包含具體位置的。

很明顯，對我來說，歐洲到上海的FOB價格遠高于廈門的，因為運費完全不同。

誠然，中國的港口很多，客戶在收集信息比價階段，更愿意保留信息完整的，這樣的供應(yīng)商更值得信賴。

此外，他們不僅要整體考量價格因素，F(xiàn)OB Shanghai， FOB Qingdao ，F(xiàn)OB Ningbo，

還要聯(lián)系貨代取得報價，衡量綜合價格。

2.Delivery time

Ahmet：到目前為止，我所接觸的供應(yīng)商很少有能按時交貨的，比例大概是90%延遲，只有10%會提前。

他還說，交貨延期這個事情總是讓他安排不好備貨和銷售。

對于已經(jīng)合作過的供應(yīng)商哪怕時間等待長一點也沒關(guān)系，但不要不準時，因為這會影響他的安排。

3.Package unit （carton details）

Ahmet：紙箱重量、尺寸、體積、含量、材料等，這些都是非常重要的！

供應(yīng)商通常會忽略這些，但你要知道，我們采購商根本沒有時間去詢問這些細節(jié)。

如果錯過這次報價，我能做的就是直接從電腦中將它刪除。我們分身乏術(shù)，只能靠這些信息來計算運輸成本！

4.Payment conditions must be exactly discussed

必須明確的寫出付款條件。

Ahmet：他曾和幾家供應(yīng)商談了很久之后，他們說公司與正常交易不同，

只能接受款到發(fā)貨30% Deposit 70% Balance Before Ship，

我很費解為什么沒有提前跟我說，我們浪費了很多的時間和精力，還得找其他供應(yīng)商下單。

最后，他想對供應(yīng)商們說：

Ahmet：I hope supplierswill consider these points in the future.

If you include all relevantinformation, you can really help your partner in his decision.

And for thesupplier, it is a job done once, youneedn"t work out each detail separately.

雙贏才是雙方想達到的局面，祝愿外貿(mào)人報價一次成功，訂單滾滾而來！

（文章來源：深圳外貿(mào)圈）